Cookies- og persondatapolitik
Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger
Dette dokument skal hjælpe dig med at forstå vores persondatapolitik og give dig et samlet overblik over, hvordan NCO byg A/S indsamler, behandler og sikrer dine data. Når vi indsamler og behandler personlige oplysninger, overholder vi EUs databeskyttelsesforordning (GDPR) samt de danske persondataretlige regler, som måtte være gældende efter 25. maj 2018. Ved spørgsmål til denne politik eller ønske om indsigt i, hvilke oplysninger vi har registreret (og behandler) om dig eller din virksomhed, er du velkommen til at kontakte os Vi foretager registreringen af disse oplysninger med det formål at kunne give dig den bedste service, hvad enten du er kunde eller besøgende på vores website. Oplysningerne registreres hos NCO byg A/S og opbevares i løbende kundeforhold. Når samarbejdet ophører, opbevares oplysningerne i henhold til de beskrevne procedurer i dette dokument. Når der indsamles oplysninger via vores website, sikrer vi, at det altid sker ved afgivelse af dit udtrykkelige samtykke, således at du er informeret om præcis, hvilke oplysninger der indsamles og hvorfor.
1. Virksomhedens juridiske oplysninger
NCO byg A/S
Vestvej 5, 9600 Aars
CVR-nr: 12036647
E-mail: info@ncogruppen.dk
Telefon: +45 98622455
2. NCO byg A/S overholder de 6 principper om ansvarlighed, når vi indsamler og behandler persondata
I praksis betyder det, at vi:
• Behandler dine oplysninger lovligt, rimeligt og på en gennemsigtig måde i forhold til den registrerede
• Indsamler persondata til udtrykkeligt angivne og legitime formål
• Sørger for at indsamlede persondata er tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til formålet
• Indsamler konkrete, og om nødvendigt, ajourførte persondata
• Opbevarer persondata på en måde, så det ikke er muligt at identificeres de/den registrerede i et længere tidsrum, end hvad der er nødvendigt til det enkelte formål
• Persondata behandles på en måde, der sikrer tilstrækkelig sikkerhed – under anvendelse af passende tekniske eller organisatoriske foranstaltninger
1. Definitioner i dokumentet
I dette dokument omtales både “vi”, “os” og “NCO byg A/S “. En byggevirksomhed med hovedkontor i Aars, Vesthimmerland. Når vi skriver: “du” eller “dig” refererer vi til dig som en eller flere tilknytninger til NCO byg A/S. Ordet “Persondata” er i dokumentet identificeret ved oplysninger, som kan identificere dig eller din virksomhed, direkte eller indirekte.
1. Anvendelsesområde og accept
Denne erklæring om beskyttelse af persondata er gældende for alle forretnings processer og for alle NCO byg A/S’ fysiske registre m.v.
2. Persondata som NCO byg A/S behandler personoplysninger på kunder, som henvender sig til os via vores hjemmeside, telefonisk, email eller kontakter os på anden
vis.
3.1 Indhentning af persondata
NCO byg A/S indhenter persondata, når du har en tilknytning til os fx:
• Personer, der kontakter os omkring et projekt
• Brugere af hjemmesiden med henblik på sporing gennem Google Analytics
3.2 Persondata som NCO byg A/S – afhængig af formål – indhenter og behandler
• URL på webshop/hjemmeside
• IP-adresse
• CVR-nr.
• Virksomhedens juridiske navn
• Adresse, postnr. og by
• Tlf. nr.
• Kontaktpersons navn
• Kontaktpersons e-mailadresse
• Kontaktpersons tlf. nr. (direkte eller mobil)
3.3 NCO byg A/S som databehandler
Vi behandler ligeledes persondata på vegne af vores kunder, hvor kunden kontrollerer behandlingen. Dette kan fx være i forbindelse med projekter.
4. Baggrund og formål med behandling af persondata
Behandlingen af persondata er nødvendig for, at NCO byg A/S kan opfylde sine kundeforpligtelser. I den forbindelse kan vi have brug for forskellige oplysninger om dig som kontaktperson. Formålet med behandling af disse oplysninger er typisk, at vi kan kontakte dig.
4.1 Oprettelse af projekt?
Når et projekt påbegyndes, registrerer vi dit fornavn, efternavn, adresse og e-mailadresse. E-mail adressen videregives ikke til andre, med mindre du har givet samtykke hertil.
5. Oplysningspligt
I forbindelse med din godkendelse til indsamling af nødvendige persondata vil du få besked om, hvilke oplysninger der indsamles. I den forbindelse vil vi referere til dette dokument. Du kan til enhver tid få oplyst, hvilke persondata NCO byg A/S har registreret om dig og din virksomhed. Ønsker du, at dine data slettes, eller begrænses, bedes du kontakte HR-koordinator, Amanda Rask, via vores hovednummer 98622455.
6. Underretning i tilfælde af brud på sikkerhed
Skulle NCO byg A/S blive udsat for indbrud, eller på anden vis blive udsat for brud på sikkerheden (digitalt eller fysisk indbrud på vores kontor eller IT-systemer) vil du blive informeret inden for 72 timer. Du vil i så fald også få oplyst hvilke af dine persondata, som er påvirket af indbruddet.
7. Sletning af persondata
Du har til enhver tid ret til at få slettet de data, NCO byg A/S har registreret om dig og din virksomhed.
